privacy policy 個人情報保護方針

株式会社ヒラソルは”システム開発事業”を行う企業として、個人情報は当社にとって重要な財産であり、その情報を保護することが当社の社会的責務であると考えています。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努力してまいります。

1. 個人情報は当社の事業目的の範囲内で利用いたします

   事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令を遵守します

   法令及び当社の事業内容に関連する国が定める指針及び行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守いたします。

3. 個人情報は安全かつ適切に管理します

   取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正のため、技術及び管理の面から適切な管理を実施させていただきます。

4. 個人情報の苦情及びご相談への対応について

   ご登録いただいた個人情報につきその内容の確認および変更・削除などを希望される場合、苦情、ご相談には、窓口を明示し、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステム

   役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。

1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

   株式会社ヒラソル
   東京都港区芝5-29-22 ライオンズマンション フェリス三田303
   瀬戸 貴好

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者：瀬戸 貴好
   Tel:03-6809-4262

3. 個人情報の利用目的について

   株式会社ヒラソルは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
   • 個人情報名
     利用目的
   • 採用応募者の個人情報
     採用選考及び連絡のため
   • 従業員情報
     人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   • 問い合せ情報
     お問合せにご対応するため
   • 協力会社技術者の個人情報
     システム開発・保守案件に対する技術者の技術力の把握・評価のため
   • 受託システムの開発・保守で取扱う個人情報
     システムの開発・保守等の受託業務における取引先との契約履行のため
   ※尚、協力会社技術者の個人情報、受託システムの開発・保守で取扱う個人情報以外が“保有個人データに該当します。

4. 個人情報の第三者提供

   当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取扱いの委託

   当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

   お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

   クッキー（Cookies）は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
   また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。

8. 安全管理措置について

   当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。但し、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除きます。

   1. 組織的安全管理措置

      管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

   2. 人的安全管理措置

      個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。

   3. 物理的安全管理措置

      個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。

   4. 技術的安全管理措置

      個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。
      安全管理措置の詳細については「個人情報についてのお問い合せ先」よりお問い合わせください。

9. 個人情報の開示等及び苦情・相談について

   当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の記録）を請求される場合及びその他、個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。 開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の＜個人情報についてのお問い合わせ先＞までお問い合わせください。

• 株式会社ヒラソル　個人情報管理責任者　瀬戸貴好

  連絡先：Tel:03-6809-4262 /Fax:03-6809-4263
  e-mail： seto@girasol.co.jp

• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局

  住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
  電話番号：0120-700-779
  ※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30