Girasol  - Guide for Rapid IT Solution -  株式会社ヒラソル

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個人情報保護方針

株式会社ヒラソルは‘システム開発事業‘を行う企業として、個人情報は当社にとって重要な財産であり、その情報を保護することが当社の社会的責務であると考えています。 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努力してまいります。
  1. 個人情報とは

    「個人情報」とは、特定の個人を識別することのできる情報を意味するものとします。個人を識別できる情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス等の情報で、 その情報のみでは識別不可能な場合も、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。

  2. 個人情報は当社の事業目的の範囲内で利用いたします。

    取得した個人情報は、取得の際に明示した事業目的の範囲内で利用いたします。 事業目的のために取引先様、お客様に個人情報を提示することがありますが事前に同意を得て行います。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはありません。

  3. 個人情報に関する法令を遵守します。

    個人情報保護法及び当社の事業内容に関連する国が定める指針及び行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守いたします。

  4. 個人情報は安全かつ適切に管理します。

    取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正のため、技術及び管理の面から適切な管理を実施させていただきます。

  5. 個人情報の苦情及びご相談への対応について

    ご登録いただいた個人情報につきその内容の確認および変更・削除などを希望される場合、苦情、ご相談には、窓口を明示し、ご本人の意思を尊重し、 合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。

  6. 個人情報保護マネジメントシステム

    役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。

  7. 個人情報の第三者への提供及び外部への委託

    お預かりした個人情報は,上記の目的での利用または法律で定められている場合、および弊社と業務委託契約を締結した委託先、公共機関を除いて、 ご本人の同意を得ず第三者へ開示・提供,または外部へ委託することはございません。利用目的以外で皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、 事前に提供目的及び提供先について開示し本人の同意を得た後、第三者へ提供いたします。

  8. 個人情報の任意性

    個人情報の提供は任意です。が、もし業務上必要な情報を提供して頂けない場合は、事務上の手続き、業務管理に支障が発生し、 ご満足頂けるサービス提供ができない場合がございますのでご了承ください。

  9. 個人情報の開示・訂正・削除

    お預かりした個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。 個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は,下記問い合わせ先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたりましては、 ご本人であることを確認させていただきます。

制定日:2012年7月7日
最終改定日:2014年10月23日

株式会社ヒラソル
代表取締役  瀬戸 貴好

個人情報保護方針等に関する問合せ先

  1. 個人情報保護マネジメントシステム管理担当者
    連絡先:Tel:03-6809-4262 /Fax:03-6809-4263
    e-mail: seto@girasol.co.jp
  2. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    <電話番号>0120-700-779
    ※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30